Ukryte funkcje programu Word

Dzisiaj mówimy o kilku przydatnych funkcjach edytora tekstu Microsoft, o których nie wszyscy wiedzą.

Nie przerywaj akapity

Dość często Word dzieli akapit podziałem strony, co nie zawsze jest pożądane. Można to naprawić w oknie dialogowym Akapit (Paragraph), która znajduje się w menu Format (Format) w programie Word 2003 i jest wywoływana po kliknięciu na małą strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji Akapitu (Paragraph) w programie Word 2007. W oknie dialogowym wystawiamy wyboru obok pozycji nie pękać akapit (Keep lines together) i nie odrywać od następnego (Keep with next).

Akapit

Zmiana daty dokumentu automatycznie

Jeśli często do czynienia z sytuacją, kiedy należy w dokumencie zmienić stare chcesz na aktualne, to można skorzystać z automatycznym wypełnieniem. Umieść kursor w miejscu, w którym trzeba wpisać datę, a następnie przejdź do okna dialogowego Data i czas (Date and time), która znajduje się w menu Wstaw (Insert).

Data i czas

Wybierz odpowiedni format i wybierz opcję automatycznie aktualizuj (Update automatically).

Umieść obiekt na swoją stronę

Załóżmy, że istnieje potrzeba dokument wstawić tabelę programu Excel. Jednak, ponieważ może być duży, to strona, na której zostanie ona umieszczona, powinna być pozioma, a nie orientacji pionowej jak u reszty dokumentu. I nie zapominamy o drukowanie.

Ustawiamy kursor w miejscu, w którym trzeba umieścić tabelę. W wersji 2003 zrobić następujący sposób Wstaw > Podział > następna strona > OK (Insert > Break > Next page > OK) lub Wstaw > Podział strony (Insert > Page break) w programie Word 2007. Kopiujemy i wstawiamy obiekt. Następnie tworzymy kolejny podział po obiektu. Teraz pozostaje tylko zmienić orientację strony na poziomą. Odbywa się to poprzez okno dialogowe Ustawienia strony (Page Setup) w menu Plik (File) w 2003-jem i za pomocą opcji Układ strony (Page Layout) w 2007 roku.

via Microsoft Word’s five most useful hidden features