Jak zrobić spotkania wydajne

Każdy, kto pracuje w dość dużej firmie wie, że na wszelkiego rodzaju spotkania może wyjść zbyt wiele cennego czasu. Jak prowadzić spotkania, aby były wydajne i skuteczne.

  • porządek musi być jasne

    Że będziesz dyskutować? Czy potrzebujesz nowe pomysły lub chcesz omówić stare? Przygotuj plan z góry i postępuj zgodnie z nią.

  • zaproś tylko naprawdę niezbędne uczestników , w Tym napraw sporo opóźnień i białego szumu.
  • zadeklaruj celu spotkania Z czym chcesz wyjść z pokoju przesłuchań? Jestem pewien, że najczęściej wcale nie są zadowoleni z dobrej dyskusji. Potrzebny wynik.
  • przygotuj uczestników z góry Jeśli temat jest na tyle skomplikowane dla krótkiego spotkania, z góry roześlij materiały do niej. Jeśli występować będą uczestnicy — tym bardziej muszą przychodzić przygotowani.
  • zrób krótkie spotkanie można to Zrobić różnymi od dawna znane sposoby: regulamin, time-boxing, wiodący…
  • zapisuj słowa uwagi i rozwiązania w Jaki sposób nagrywać — nie ma znaczenia, może to być kartka z krzywą pisma, jak i dyktafon. Ważne jest, aby informacje nie zginęła, jej używali, a decyzje zostały dostarczone do wszystkich zainteresowanych.
  • stwórz listę zadań i przypisywanie ich Każde spotkanie powinno zakończyć listę zadań, które trzeba wykonać, bo inaczej po co to wszystko było?
  • śledź wykonanie i zgłaszanie jego trakcie To już nie odnosi się bezpośrednio do naradach, ale regularne śledzenie postępu zadań zachęci uczestników poważniej podchodzić do przyszłych spotkań i nie tracić ani swoją ani twój czas.

8 Ways to Avoid Unproductive Meetings [ Jay White ]