Zamień Gmail w narzędzie do zarządzania czasem

Jeśli używasz skrzynką pocztową Google i są zainteresowani w tym, aby wszystko mieć czas, spróbuj skonfigurować kilka nowych funkcji i uczynić go swoim asystentem. W Google Labs włącz opcje «dodatkowe foldery» i «суперметки».

Potem w głównych opcjach ustaw суперметки w następujący sposób:

  • Ci, co tu pokazano, pokazują następujące informacje (od lewej do prawej):
  • Czerwony koralik – pilna sprawa, poszukaj na życzenie has:red-bang (lub l:^ss_cr);
  • Żółty koralik – to może poczekać, poszukaj na życzenie has:yellow-bang (lub l:^ss_cy);
  • Czerwona gwiazdka – włączone do Kalendarza, poszukaj na życzenie has:red-star (lub l:^ss_sr);
  • Pomarańczowe strzałki – zadanie, poszukaj na życzenie has:orange-guillemet;
  • Fioletowy znak zapytania – wymaga doprowadzenia do końca lub nauki, poszukaj na życzenie has:purple-question (lub l:^ss_cp);
  • Fioletowa gwiazdka – długoterminowe sprawa, poszukaj na życzenie has:purple-star (lub l:^ss_sp);
  • Zielona fajka – wykonana, poszukaj na życzenie has:green-check (lub l:^ss_cg);
  • Zielona gwiazdka – archiwum, szukaj na życzenie has:green-star (lub l:^ss_sg);
  • Niebieski ikona informacji – заархивировано na wspólną link has:blue-info (lub l:^ss_cb).

E-maile z «czerwoną kulką» nie trzeba było długo wisieć w szufladzie. Jeśli masz zamiar coś zrobić, to rób, jeśli nie – musimy pozbyć się śmieci w skrzynce pocztowej.

Użyj etykiety, sortować wiadomości w Treści, Projektów i innych Źródeł, dodając przedrostek M/ N/ lub I/ odpowiednio.

Przykłady treści:

  • Z/Spotkania
  • Z/Komputera
  • Z/Podróże
  • Z/Dom
  • Z/Prywatne

Przykłady projektów:

  • P/Stronę internetową firmy
  • P/Wiosenny urlop
  • P/Mistrzostwa w skateboardingu

Przykłady źródeł:

  • I/Jones, Steve, adwokat
  • I/Joe Thomas

Zmieniaj суперметки, aby umieścić litery w odpowiedniej kolejności. Oznaczając je etykietami, będziesz wiedzieć, z czym pracujesz i jak zarządzać swoimi projektami.

Należy zachować zwykłe wyszukiwania za pomocą Gmail bookmarklet generator (generator закладограмм Gmail). Stosując te same wnioski, bezpłatne przyciski, które można przeciągnąć na pasek narzędzi. Powiedzmy, że chcesz zobaczyć sprawy powierzone pomocników (pod pomarańczową strzałką) – udać się na stronę i вводитеl:^ss_co.

Przycisk będzie wyświetlany tytuł (Title), więc wymyślam to tytuł, na który potem łatwo będzie znaleźć. Następnie kliknij na przycisk «Generuj». I po prostu przeciągnąć przycisk na pasek narzędzi.

Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]